Pacanów

Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy Pacanów
ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów
tel. 41 376 54 03, e-mail:ug@pacanow.pl

I. Określenie stanowiska urzędniczego
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Pacanów

II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem
1. Wymagania niezbędne:
 1) obywatelstwo polskie,
 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
 3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
 4) brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne,
 5) nieposzlakowana opinia,
 6) ukończone:
  a) studia prawnicze lub administracyjne i uzyskany tytułu magistra lub
  b) podyplomowe studia administracyjne,
 7) posiadanie łącznie co najmniej pięcioletniego stażu pracy:
  a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub
  b) w służbie cywilnej, lub
  c) w urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
  d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
 8) biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny), internetu.

2. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów prawnych związanych ze stanowiskiem, w szczególności ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o zmianie imion i nazwisk, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

2) umiejętność wystąpień publicznych, komunikatywność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dyspozycyjność.

III. Zakres wykonywanych zadań:

1) wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz przyjmowanie oświadczeń przewidzianych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego i kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, w szczególności:

a) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i skorowidzów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz dokumentacji zbiorczej tych akt,
b) sporządzanie aktów: urodzeń, zgonów i małżeństw oraz rejestrów pomocniczych do tych akt,
c) odtwarzanie i ustalenie treści aktu stanu cywilnego oraz wydawanie z aktów stanu cywilnego, odpisów skróconych i zupełnych,
d) przyjmowanie oświadczeń w tym o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, wstąpieniu w związek małżeński, wyborze nazwiska małżonków i dzieci, uznaniu ojcostwa,
e) prowadzenie postępowania administracyjnego i orzekanie w sprawach rejestracji stanu cywilnego,
f) prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z rejestracją stanu cywilnego,
g) prowadzenie dokumentacji w sprawach zmiany imienia i nazwiska.

2) organizacja jubileuszy z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego,

3) archiwizacja dokumentów stanu cywilnego,

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku
1) stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku Urzędu Gminy Pacanów,
2) praca przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy,
3) praca wymagająca dużej koncentracji,
4) czas pracy: ½ etatu - 20 godz. tygodniowo, możliwa  praca w soboty i święta związana z udzielaniem ślubów.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu grudzień 2014 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Pacanów w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających  wykształcenie i  staż pracy,
4) kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, 
6) kserokopia dowodu osobistego,                          
7) oświadczenie o stanie zdrowia,
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne,
10) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
11) w przypadku braku dokumentów potwierdzających biegłą znajomość obsługi komputera, programów biurowych, internetu należy złożyć oświadczenie,
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych / tekst jednolity Dz.U z 2014 poz.1182 /

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika USC w Urzędzie Gminy Pacanów"  w sekretariacie Urzędu Gminy  Pacanów lub przesłać pocztą  na adres: Urząd Gminy Pacanów, ul. Rynek 15, 28–133 Pacanów w terminie do dnia  16 stycznia 2015r. do godz. 15.00

Dokumenty, które wpłyną  po wyżej wymienionym  terminie nie będą rozpatrywane.

Rozstrzygnięcie naboru nastąpi po przeprowadzeniu z kandydatami rozmów kwalifikacyjnych.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne, zostaną powiadomieni indywidualnie.
Wybrana osoba przed zatrudnieniem musi przedłożyć zaświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie lekarskie.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.pacanow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Pacanów.


Wójt Gminy
mgr Wiesław Skop